کنفرانس ها بعد از Covid کوتاه تر و هوشمندتر خواهند بود


حیوان خانگی مجازی رژه ، کانال فریاد اجتماعی و بزرگ نمایی کارائوکه – اینها برخی از فعالیتهایی است که سازمان دهندگان رویداد پس از لغو اجتماعات شخصی همه گیر Covid-19 جمع کردند و آنها به دنبال گزینه های مجازی بودند که وجود ندارند.

مثلاً مثلاً یک مسابقه تزیین کیک. تنسی جملکه مدیر آموزش و رویدادهای Brain Traffic ، یک کنفرانس استراتژیست محتوای مستقر در مینیاپولیس است و بهار وی وظیفه داشت تا به طور مجازی Confab ، رویداد طولانی مدت مجازی شرکت را بگیرد. این کنفرانس شاید مختص خانواده باشد ، در میان سایر نوآوری ها ، اجتماعات جداگانه برای افراد درونگرا و برونگرا. “در لابی افراد درونگرا ، این فقط برای افرادی است که احساس می کنند ،” من واقعاً می خواهم ایمیل خود را بررسی کنم و لطفاً با من صحبت نکنید “. آنها واقعاً محبوب بودند. “

امسال متفاوت بود. وی گفت: “مردم به خصوص در ابتدای همه گیری بسیار تنها بودند.” این دستورالعمل شامل مکالمات کنار آتش بود که گفتگوهایی را تسهیل می کرد که در آن افراد می توانند آسیب پذیر باشند ، اما موضوع اجتماعی شدن نیز وجود داشت. گملکه می گوید: “ما فکر می کردیم این تلویزیون است ، مهمانی نیست ، پیش غذاهایی برگزار نمی شود ، اما کسی چه چیزی را در تلویزیون تماشا می کند؟” “ما همیشه در پایان کنفرانس یک کیک سرو می کنیم … بنابراین مسابقه تزئین کیک داشتیم.”

در دنیای ایده آل ، کیک سال آینده نه در قطعات ، در اتم ها سرو می شود. اما گردهمایی های شخصی فشرده و بسته بندی شده احتمالاً یکی از جدیدترین رویدادهایی است که پس از پایان همه گیری از سر گرفته می شود ، بدین معنی که برگزارکنندگان کنفرانس به بسیاری از عناصر مجازی که عمدتاً برنامه آنها بود ، پایبند خواهند بود. “من فکر می کنم آنچه اولین بار باز خواهد گشت ، بسیاری از وقایع کوچک محلی است. ”” جولی لیگل ، مدیر ارشد بازاریابی در Slack ، می گوید. “به نظر می رسد افرادی که برای رفتن به یک مرکز همایش سوار هواپیما به لاس وگاس می شوند فاصله زیادی دارند ، اما گروهی از CIO ها برای صرف شام در آتلانتا می روند ، من این را دیده ام. فکر می کنم اول اتفاقات کوچک برمی گردند. “

و جالب اینکه برخی از مزایای غیرمنتظره کنفرانس های آنلاین تضمین می کند که آنها به نوعی ادامه می یابند و این به نفع همه است: وقتی برگزارکنندگان مجبور به پرداخت هزینه برای فضای فیزیکی نباشند ، می توانند هزینه بلیط را کاهش یا حتی حذف کنند. و رویدادهای غیر مسافرتی می تواند گروه بسیار عمیق تر از سخنرانان و همچنین مخاطبان بیشتری را جذب کند.

این امر توسط Tosan Aruejo ، که رهبری كنفرانس و شبکه Black Is Tech را بر عهده دارد ، هنگام برنامه ریزی برای برنامه امسال ، كه به طور عملی در ماه سپتامبر برگزار شد ، كشف شد. Arueyingho تصمیم گرفت که آنلاین رفتن چنان فرصتی را برای گسترش مخاطبان خود فراهم می کند که بلیط را به صورت رایگان ارائه می دهد. در رویداد سال گذشته ، که در نیویورک برگزار شد ، 1000 شرکت کننده شرکت کرد. امسال 6000 نفر ثبت نام کردند. “از آنجا که ما هزینه های ساخت کل مکان را نداشتیم ، این فرصت را داشتیم که آن را به روی مردم باز کنیم. شما مجبور به سفر نیستید ، هزینه هتل را نیز پرداخت نمی کنید. این به ما کمک کرد تا به سرعت رشد کنیم. “

Arueyingho یک پلتفرم کنفرانس آنلاین به نام Hopin انتخاب کرد که اجازه می دهد جلسات ویدئویی ، بحث های گروهی کوچک ، محیط نمایشگاه و پیام رسانی باشد. این ابزار همچنین داده های مربوط به فعالیت شرکت کنندگان را جمع آوری می کند. آروژو می گوید: “خوبی در کنفرانس های مجازی این است که شما به داده ها دسترسی دارید – چه کسی متصل شده است ، چه کسی به غرفه های شما آمده است ، چه کسی سوالی را مطرح کرده است.”

این داده ها هم برای حامیان مالی و هم برای برگزارکنندگانی که سعی در تعیین موفقیت در کدام محتوا دارند مفید است. لین ادواردز ، مالک Proper Planning ، یک شرکت تاکوما مستقر در واشنگتن ، گفت: “پیش از این ، می توانستیم بفهمیم چه کسی در ساختمان است که نشان های وی باقی مانده است ، اما شما نمی دانستید چه مدت از آنها باقی مانده است.” که کنفرانسهای بزرگی را برای مشتریان شرکتی و غیرانتفاعی برگزار می کند. “اکنون شما این داده های غنی را دارید. می توانید بفهمید که مردم چه مدت اقامت دارند. اما اگر آموزش را یاد نگیرید و برنامه نویسی خود را تغییر ندهید ، داده ها مهم نیستند. “

کوتاهی روح مقیاس است

اما یک چیز وجود دارد که برگزارکنندگان برای گفتن آنها به هوش مصنوعی نیازی ندارند: خستگی بزرگنمایی واقعی است. “مردم نمی خواهند بیش از 30 یا 40 دقیقه جلوی رایانه خود بنشینند. به همین دلیل گفتگوها با TED بسیار موفق است. ” جلسات مجازی نه تنها از کوتاه تر بودن بهره مند می شوند. به گفته مری بث ریدی ، مدیر اجرایی برنامه نویسی کنفرانس و مشارکت ها در کنفرانس هیئت مدیره مستقر در نیویورک ، یک اتاق فکر غیرحزبی که هر ساله ده ها رویداد تجاری را برگزار می کند ، اینها نیز وقایع جامعی هستند. وی گفت: “نظر من این است که این رویداد سه ساعته طولانی ترین مرحله ای است که می توانید با هر درجه راحتی انجام دهید ، و من انتظار دارم که روند وقایع کوتاه تر حتی اگر شخصاً برگردیم ادامه یابد.”


منبع: sadeh-news.ir

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>